SPIS TREŚCI
- Definicje
- Informacje o Administratorze
- Dane Inspektora Ochrony Danych
- Jakie dane przetwarzamy?
- W jakim celu, na jakiej podstawie i przez jaki okres przetwarzamy Twoje Dane osobowe?
- Odbiorcy danych
- Jakie prawa Ci przysługują?
- Dodatkowe Informacje
1. Definicje
Zależy nam na tym, aby treść Polityki była dla Ciebie zrozumiała, precyzyjna i umożliwiała właściwą interpretację, dlatego przedstawiamy słownik stosowanych w niej pojęć:
- Administrator – podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich Danych osobowych;
- Dane osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym adresy IP urządzenia, adresy e-mail, dane o lokalizacji, identyfikatory internetowe oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii;
- Cookies – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Usług;
- Klienci – podmioty, które bezpośrednio lub pośrednio zlecają nam działania, w szczególności marketingowe, w środowisku naszych Usług;
- Profilowanie – proces zautomatyzowanego przetwarzania Twoich danych, który polega na wykorzystaniu Twoich danych do oceny niektórych czynników charakterystycznych dla Ciebie, w szczególności do analizy lub prognozy Twoich zainteresowań albo Twoich innych zachowań, np. wiarygodności, przybliżonej lokalizacji, preferencji konsumenckich;
- Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z jednej albo kilku Usług WorkFlow Media;
- Usługi – serwisy internetowe, wysyłanie notyfikacji push, e-mail, display, reklamy natywne, artykuły sponsorowane świadczone przez WorkFlow Media Sp. z o.o.;
- Zaufani Partnerzy – podmioty, z którymi Administrator współpracuje, w tym reklamodawcy, podmioty e-commerce, domy mediowe i sieci reklamowe, brokerzy i inni pośrednicy działający na rynku reklamy internetowej, agencje interaktywne specjalizujące się w marketingu internetowym, sieci reklamowe działające na rynku reklamy internetowej w technologii programmatic, podmioty świadczące usługi analityczne. Aktualną listę Zaufanych Partnerów znajdziesz tutaj: https://workflowmedia.pl/zaufani-partnerzy-iab/.
Przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników korzystających z Usług WorkFlow Media. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania Danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z ww. Usług.
2. Informacje o Administratorze
Administratorem Twoich Danych osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie z Usług jest:
WorkFlow Media Sp. z o.o.
ul. Staniewicka 14A lok. 1
03-310 Warszawa, woj. mazowieckie
KRS: 0000913767 | NIP: 5272965582 | REGON: 389569299
Z Administratorem możesz skontaktować się:
- za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@workflowmedia.pl,
- pocztą tradycyjną na adres siedziby.
3. Dane Inspektora Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy osobę odpowiedzialną za kwestie związane z ochroną danych osobowych (Inspektora Ochrony Danych). Możesz się z nim skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich Danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem, w szczególności poprzez:
- adres e-mail: rodo@workflowmedia.pl
- korespondencyjnie na adres siedziby WorkFlow Media Sp. z o.o. z dopiskiem „IOD”.
4. Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy Dane osobowe, które podajesz, pozostawiasz lub do których możemy uzyskać dostęp w ramach korzystania przez Ciebie z Usług WorkFlow Media i naszych Zaufanych Partnerów, w szczególności:
- dane udostępniane przez Ciebie w historii przeglądania witryn i aplikacji oraz które pozostawiasz w ramach poruszania się po Usługach (np. dane udostępnione za pośrednictwem formularzy, dane o odwiedzanych witrynach, aplikacjach i interesujących Cię treściach, w tym reklamowych);
- informacje o Twojej aktywności w ramach notyfikacji push, e-mail, reklam display czy materiałów sponsorowanych;
- informacje przechowywane na urządzeniach końcowych, w tym informacje o przeglądarce, przybliżonej lokalizacji geograficznej;
- dane zapisane w plikach cookies instalowanych na naszych witrynach i aplikacjach oraz na witrynach naszych Zaufanych Partnerów.
Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie (w tym brak zgody na przechowywanie i dostęp do informacji w Twoim urządzeniu, np. z wykorzystaniem plików cookies) oznaczonych jako niezbędne do świadczenia Usług może uniemożliwić ich realizację (np. brak możliwości rejestracji, otrzymywania powiadomień lub odpowiedzi na zgłoszenia).
5. W jakim celu, na jakiej podstawie i przez jaki okres przetwarzamy Twoje Dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Wykonanie umowy zawartej pomiędzy WorkFlow Media a Użytkownikiem (np. regulaminy akceptowane przez Użytkownika) – świadczenie Usług, dopasowywanie Usług do potrzeb Użytkowników, utrzymanie i wsparcie techniczne Usług | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy) | do czasu wygaśnięcia umowy (np. zaprzestania korzystania z Usług) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom i naprawianie błędów | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa świadczonych Usług) | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| Optymalizacja i ulepszanie usług („optymalizacja”), analiza statystyczna („statystyka”), marketing własny produktów i usług WorkFlow Media, techniczne wykonanie Usług | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| Marketing cudzy (w tym analizowanie i profilowanie danych wymagające zgody) – reklamy podmiotów trzecich / Zaufanych Partnerów | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda) | do czasu wycofania zgody |
| Odpowiadanie na zapytania lub zgłoszenia kierowane do WorkFlow Media | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) / art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) / art. 6 ust. 1 lit. c) (obowiązki prawne związane z realizacją praw osób, których dane dotyczą) | do czasu udzielenia odpowiedzi / rozpatrzenia żądania, a w przypadku realizacji praw podmiotów danych – przez 5 lat od zrealizowania lub udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie |
| Ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi) | do czasu przedawnienia roszczeń, maksymalnie 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wystąpiło zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń |
| Realizacja obowiązków ustawowych (m.in. podatkowych, rachunkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, licząc od następnego roku, w którym powstał obowiązek prawny |
| Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich (np. cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda) | do czasu wycofania zgody |
| Obsługa żądań oraz postępowań prowadzonych przez organy uprawnione (np. sądy, prokuratury, organy ścigania) | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) | do czasu realizacji żądania |
* W przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora, każdorazowo przeprowadzamy tzw. test równowagi między naszym interesem a prawami i wolnościami Użytkowników.
6. Odbiorcy danych
W związku z korzystaniem przez Ciebie z Usług WorkFlow Media, odbiorcami Twoich Danych osobowych mogą być m.in.:
- Zaufani Partnerzy – przetwarzający Dane osobowe w szczególności na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (np. w celach marketingu podmiotów trzecich) albo w oparciu o uzasadniony interes. Aktualną listę Zaufanych Partnerów znajdziesz tutaj: https://workflowmedia.pl/zaufani-partnerzy-iab/.
- Podmioty przetwarzające Dane osobowe na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT, agencje marketingowe) – wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- Podmioty uprawnione na podstawie obowiązującego prawa (np. organy ścigania, organy podatkowe, sądy).
W określonych przypadkach Twoje Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza EOG), np. gdy jest to niezbędne do świadczenia usług na Twoją rzecz albo gdy wyrazisz na to zgodę (np. zgoda na przekazanie danych marketingowych partnerowi spoza EOG). W takich sytuacjach Administrator weryfikuje gwarancje ochrony danych (np. standardowe klauzule umowne) lub informuje o ryzyku związanym z transferem.
7. Jakie prawa Ci przysługują?
W związku z przetwarzaniem Twoich Danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do Twoich danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane.
- Sprostowania danych – jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Usunięcia danych – w sytuacjach przewidzianych prawem (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw.
- Przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie lub jest niezbędne do wykonania umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- Wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora) – po skutecznym sprzeciwie dane nie będą przetwarzane, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt mailowy: rodo@workflowmedia.pl lub korespondencyjny na adres Administratora.
8. Dodatkowe Informacje
Cookies i inne podobne technologie
WorkFlow Media oraz Zaufani Partnerzy zamieszczają informacje (np. pliki cookies) na urządzeniach końcowych Użytkowników i uzyskują do nich dostęp. Cookies zawierają często niezbędne informacje do prawidłowego działania Usług oraz unikalny numer identyfikacyjny urządzenia (bez ustalania bezpośredniej tożsamości Użytkownika).
Cel wykorzystania cookies i podobnych technologii:
- świadczenie Usług (np. logowanie, utrzymywanie sesji),
- dostosowywanie zawartości Usług do preferencji Użytkowników (personalizacja treści i reklam),
- prowadzenie statystyk (analizy ruchu, ulepszanie Usług),
- wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań (profilowanie),
- zapewnienie bezpieczeństwa.
Możesz w każdej chwili dokonać zmiany ustawień cookies w swojej przeglądarce (np. blokowanie, usuwanie). Pamiętaj jednak, że ograniczenie lub wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Usług.
Web Push
Korzystamy z technologii Web Push w celu przesyłania krótkich powiadomień – np. bieżących wiadomości, informacji o Usługach lub ofert Zaufanych Partnerów. Aby otrzymywać powiadomienia, musisz wyrazić na to zgodę w swojej przeglądarce. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach przeglądarki.
Wtyczki społecznościowe
Na naszych stronach mogą być zainstalowane wtyczki portali społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn). Zasady przetwarzania danych przez te portale reguluje odrębna polityka prywatności każdego z nich.
Zasady bezpieczeństwa
- Jeśli korzystasz z jednego komputera wraz z innymi osobami, pamiętaj o wylogowaniu się po zakończeniu korzystania z Usług,
- Dane logowania (np. hasło) trzymaj w bezpiecznym miejscu i nie udostępniaj osobom trzecim,
- Uważaj na próby wyłudzenia danych przez nieuprawnione osoby – zawsze weryfikuj, z kim je udostępniasz.
W razie dodatkowych pytań lub wątpliwości dotyczących postanowień niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt na adres rodo@workflowmedia.pl.
Niniejsza Polityka może być aktualizowana – wówczas poinformujemy Cię o zmianach w sposób przyjęty w naszych Usługach (np. komunikatem na stronie internetowej).
Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024 r.
WorkFlow Media Sp. z o.o.
ul. Staniewicka 14A lok. 1, 03-310 Warszawa
biuro@workflowmedia.pl | rodo@workflowmedia.pl